Sistem informasi Perusahaan umum pegadaian

                         Sistem informasi                      

Perusahaan umum pegadaian

dosen  : Nahot  frastian s.kom

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nama         :        WAGISAN

  NPM           :     201043500151

 

 

 

ABSTRAKSI

”Sistem informasi Perusahaan umum pegadaian ”

Perkembangan ilmu pengetahuan pada masa sekarang ini semakin cepat dalam segala bidang dalam meningkatkan taraf hidup manusia.

Sementara ini perusahaan umum pegadaian merupakan salah satu sumber pemasukan devisa negara di bawah pengelolahan departemen keuangan republik Indonesia. Perusahaan umum pegadaian juga merupakan kepanjangan tangan dari departemen keuangan (Pemerintah) dalam mengalirkan kredit modal perusahaan- perusahaan kecil dan menengah, serta menjangkau seluruh lapisan masyarakat.

Saat ini perusahaan umum pegadaian cabang pandaan belum memiliki sistem informasi pengolahan data yang kuat yang mampu melayani proses transaksi sehari-hari. Sistem  informasi pengolahan  data disini berupa pengolahan data nasabah, data petugas, data barang, serta data sewa modal. Hal ini sangat di butuhkan oleh perusahaan umum pegadaian cabang Pandaan dalam menghadapi era globalisasi.  

KATA PENGANTAR

Assalammu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur alhamdulillah, kali panjatkan atas kehadirat Alloh SWT atas rahmat, hidayah serta inayah-NYA sehingga kami dapat menyelesaikan tugas ini dengan judul :

Sistem informasi

Perusahaan umum pegadaian

Kami menyadari bahwa tugas ini masih jauh dari kata sempurna, namun dengan selesainya tugas ini semoga dapat menambah khasanah keilmuan kami.

Saran serta kritik yang membangun senantiasa kami nantikan untuk penyempurnaan tugas ini.

UCAPAN TERIMA KASIH

Pertama-tama kami panjatkan puji syukur Alhamdulillah atas berkah rhmat dan hidayahnya sehingga kami dapa menyelesaikan tugas ini tanpa halangan yang berarti. Amien.

Penulis ucapkan terima kasih kepada kedua orang tua dan saudara-saudaraku atas kasih sayang serta dorongan unuk dapat menyelesaikan ini semua.

DAFTAR ISI

Halaman Pernyataan

Abstraksi

Kata Pengantar

Bab I PENDAHULUAN

      1.1  Latar belakang

      1.2  Rumusan masalah

`      1.3  Tujuan

  BAB II Teori Dasar Penunjang

      2.1  Perusahaan umum Pegadaian

            A. Sejarah

            B. Struktur Pegadaian

            C. Organisasi perjan (perusahaan jawatan) pegadaian

            D. Perkembangan dan kegiatan usaha perusahaan

           1.  Usaha pokok kredit gadai

            2.  Usaha jasa titipan

            3.  Galeri 24 (toko emas pegadaian)

      4.  Usaha persewaan gedung

      5. Usaha taksiran / sertifikasi

      6.  Usaha penjualan keping emas ONH

2.2 Sbd

2.3  Konsep Dasar sistem informasi

`      2.1.1 Pengertian sistem informasi   

      2.1.2  Desain input secara umum

2.1.3 Desain output secara umum

2.1.4  Desain database secara umum

2.1.5 Type Dari File

2.1.6 Entity-relationship atau E-R diagram

2.1.7 Teknik normalisasi

3. Bentuk normalisasi

3.1Konsep dasar bahasa pemrograman delhphi 6.0

BAB III ANALISA SISTEM INFORMASI

3.1 Umum

3.1.2 sumber data

3.2 Bahan dan alat

3.2.1 Bahan

3.2.2 Alat

DAFTAR PUSTAKA

BAB I

PENDAHULUAN

1.1.            Latar belakang

Dalam era globalisasi dewasa ini, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi terasa sangat pesat, sehingga menawarkan banyak sekali kemudahan-kemudahan  dalam menjalankan aktivitasnya, baik berupa pekerjaan ringan dalam rumah tangga maupun pekerjaan rumit dalam  dunia perusahaan, sehingga pada akhirnya seolah-olah kita dimanjakan oleh teknologi tersebut.

Kehadiran teknologi ini dimaksudkan untuk mencapai hasil yang lebih baik dengan efisien, efektivitas dan kepresisian yang lebih tinggi. Dan ketika teknologi  telah merajai di berbagai bidang usaha, hal ini yang menjadi dasar penerapan dalam sebuah aplikasi nyata penggunaan media komunikasi dan pengalohan data pada perusahaan umum pegadaian di kantor cabang Pandaan Pasuruan.

Sementara ini perusahaan umum pegadaian cabang Pandaan telah menggunakan komputerisasi, namun karena sumber daya yang tidak memadai sehingga sering terjadi kesalahan dalam mengaplikasikan program yang ada. Untuk itu diperlukan upaya dalam memperbaiki program serta mengembangkan sumber daya manusia yang ada.

Dan dikarenakan luasnya usaha yang ada di perusahaan umum pegadaian maka akan kami fokuskan pada usaha utama pegadaian saja sehingga tema yang diangkat adalah “Sistem Informasi Perusahaan Pegadaian Cabang Pandaan” yang akan meliputi informasi data nasabah, data petugas, data sewa modal, data barang dan data gudang.

1.2.            Rumusan masalah

Program yang ada di perusahaan umum pegadaian Pandaan memerlukan perbaikan. Perbaikan-perbaikan tersebut meliputi informasi data nasabah, data petugas, data sewa modal, data barang dan data gudang yang baik antara lain:

1.        Di perusahaan umum pegadaian terdapat kekurangan dalam melaksanakan penghitungan transaksi sehari-hari karena masih menggunakan Microsoft Excel dalam penglahan data.

2.        Merancang/mendesain program aplikasi yang aplikatif yang lebih tepat serta kekhususan dalam pengolahan informasi ataupun transaksi sehari-hari.

3.        Mengaplikasikan informasi tersebut dalam pengolahan informasi ataupun transaksi sehari-hari.

  

1.3.            Tujuan

Setiap kali dalam melakukan satu hal pasti memiliki arah dan tujuan yang ingin dicapai melalui apa yang di namakan dengan target. Demikian juga skripsi ini memiliki satu atau beberapa tujuan yang nantinya ingin dicapai. Tujuan-tujuan tersebut antara lain sebagai berikut :

1.       Membangun sistem pengolahan data yang berbasis DBMS (Database Management System) yang efektif, efisien serta kepresisian yang tinggi di perusahaan umum pegadaian cabang Pandaan.

2.      Meminimalkan segala bentuk kesalahan (Human Error) sehingga mampu meningkatkan efektivitas serta efisisensi proses pengolahan data.

 

 

 

 

BAB II

TEORI DASAR PENUNJANG

2.1.            Perusahaan umum pegadaian

Perusahaan umum pegadaian adalah suatu perusahaan milik dibawah naungan departemen keuanganIndonesia. Perusahaan ini sendiri bergerak dibidang perkreditan seperti dunia perbankan lainnya, namun pencairan kredit yang telah diajukan harus disertai barang ataupun lainnya sebagai barang jaminan. Perbedaan yang kedua adalah pengajuan kredit tersbut lebih mengarah masyarakat menengah kebawah, hal ini tercermin dari barang jaminan serta besarnya jumlah pengajuan kredit yang ada.

Perusahaan umum pegadaian dalam perkembangannya menjalankan banyak bidang usaha agar dapat bertahan atau bahkan mungkin bersaing dengan dunia perbankan lainnya. Saat ini ada 5 (lima) bidang usaha antara lain perkreditan/pegadaian, jasa taksir, galeri 24, koin emas ONH, jasa penitipan barang dan yang paling baru adalah pegadaian syariah. Selain banyaknya bidang usaha tersebut membuat perusahaan umum pegadaian juga menginginkan adanya pembaharuan dalam proses transaksi sehari-hari. Guna semakin memantapkan langkah perusahaan umum pegadaian dalam menyongsong eraglobalisasi dan pasar bebas, dimana tidak ada lagi istilah monopoli dan perlindungan dari pemerintah. Dan penggunaan teknlogi informasi (TI) menjadi salah satu selain pengembangan sumber daya manusia yang ada.

Pegadaian memiliki logo serta maskot, yaitu sebagai berikut:

Gambar 2.1. Logo Pegadaian

• Pohon rindang berwarna hijau

• Melindungi dan membantu masyarakat atau sebagai pengayom masyarakat.
• Senantiasa tumbuh dan berkembang.
• Mencerminkan keteduhan
• Warna hijau merupakan warna agraris yang akrab dengan masyarakat kecil.

• Timbangan berwarna hitam
• Keseimbangan dan keterbukaan dalam pelayanan.
• kejujuran
• Tulisan ‘Pegadaian’ dengan huruf miring
• Sederhana, kepraktisan dan kemudahan
• Dinamis dan senantiasa bergerak maju
• Huruf balok melambangkan keteguhan dan kekokohan

Slogan atau semboyan pegadaian yang resmi telah ditetapkan pada tanggal 10 April 1991 adalah:

• Mengatasi masalah tanpa masalah

Slogan atau semboyan tersebut mencerminkan utama pelayanan pegadaian.

Mengatasi masalah keuangan atau kebutuhan dana dengan pelayanan dalam waktu yang lebih singkat.

Tidak menuntut persyaratan-persyaratan administrasi yang menyulitkan nasabah.

Maskot pegadaian adalah si ‘INTAN’ merupkana kependekan dari Inovavatif, Nilai Moral Tinggi, Terampil, Adi Layanan, dan Nuansa Citra.

I        : Inovatif

Seluruh Pegawai pegadaian senantiasa berkreasi dan mengembangkan ide-ide baru guna menciptakan peluang dan pelayanan yang lebih baik lagi sehingga nasabah terlayani dengan baik dan merasa puas.

N       : Nilai Moral Tinggi

Pegawai pegadaian diharapkan berbuat maksimal dalam melayani dan menjaga hubungan baik dengan nasabah dan senantiasa bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, menjunjung tinggi nilai moral, etika, kejujurandan kewaspadaan, selalu mendasari sikap dan perilaku dalam melaksanakan tugas sehari-hari.

T       : Terampil

Pegawai pegadaian senantiasa dapat melaksanakan tugas keseharian dengan cepat, lugas, tegas dan akurat serta dapat dipertanggungjawabkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

A       : Adi Layanan

Pegawai pegadaian selalu memberikan layanan yang prima. Kepuasan nasabah merupakan kebanggaan tersendiri bagi setiap elphi pegadaian.

N       : Nuansa Citra

Pegawai pegadaian selalu menjaga citra baik perusahaan, bekerja, menjaga kebersihan lingkungan, kerapihan penampilan dan efisiensi serta produktivitas. 

3.                  Sejarah

·         Pegadaian zaman pemerintahan hindia belanda

Pada tahun 1800 VOC dibubarkan pemerintahan belanda sebagai penanggung jawab pemerintahan, maka keberadaan lembaga kredit bank van leening dipertegas. Gubenur jendral daendelsmengeluarkan peraturan yang merinci  jenis barang yang digadaikan.

Gubenur  jendral hindia belanda merasa perlu memperhatikan tokoh tokoh dan mempertimbangkan tentang untuk menjalankan ethiesche politiek. Salah satu langkah merealisasikan kebijakan tersebut adalah melakukan pengkajian kembali kebijakan perizinan dan operasional lembaga pegadaian. Untuk maksud itu maka pemerintah hindia belanda mambentuk lembaga penelitian yang dipimpin oleh de wolf van westerrode pada tahun 1900.  Berdasarkan penelitian tersebut, maka pemerintah mengeluarkan staatsblad (stbl) no. 131 tanggal 12 maret 1901, yang pada prinsipnya mengatur bahwa pendirian pegadaian merupakan monopoli itu hanya dijalankan oleh pemerintah. Maka berdasarkan undang–undang ini didirikanlah pegadaian  (pandhuis) pertama di kota sukabumi (jawa barat) pada tanggal 1 april 1901.

·         Pegadaian zaman pemerintahan jepang

Struktur organisasi pegadaian semasa pemerintahan pendudukan jepang tidak mengalami perubahan. Hanya saja jumlah inspektorat menciut menjadi tiga yang disebut gunseikabu zaimubu. Ketiga inspektorat tersebut berkedudukan di Jakarta untuk wilayah pulau Jawa, Bukit tinggi untuk wilayah Sumatera, dan Makassar untuk wilayah Sulawesi dan Indonesia timur. Ketiga pejabat tersebut di bantu oleh 27 kontrolir yang masing–masing membawahi 10 sampai 16  kantor cabang pegadaian.

·         Pegadaian zaman perjuangan kemerdekaan

Pada masa awal pemerintahan RI yang terbentuk pada bulan agustus 1945,  Mr saubari ditunjuk sebagai kepala jawatan pegadaian dari ohno san, tidak lama kemudian diangkat sebagai sekertaris jendral departemen keuangan. Sehingga jawatan pegadaian diserahkan kepada  R. Hendarsin Tjokrosoedirjo. Pada waktu itu pertempuran terjadi dimana-mana sehingga koordinasi kantor jawatan pegadaian pusat dan daerah , oleh karena itu kantor jawatan pegadaian pusat hijrah ke Kebumen, sementara itu pemerintah pusat telah terlebih dahulu pindah ke Yogjakarta.

·         Pegadaian pada masa pembangunan.

Peraturan pemerintah pengganti undang-undang (perpu) no. 19 / 1960 menetapkan bahwa semua perusahaan yang modalnya dari pemerintah di jadikan perusahaan (PN). Tujuannya adalah untuk menyederhanakan perusahaan-perusahaan yang bentuknya beraneka ragam menjadi satu bentuk.

B.        Struktur pegadaian   

Instruksi presiden no. 17/1967 diwujudkan dengan dikeluarkannya perpu no. 1/1969 yang diundangkan dengan UU no.9 tahun 1969. Undang-undang ini mengatur tentang bentuk badan usaha menjadi tiga (3) bentuk, yaitu : perjan  (perusahaan jawatan), perum (perusahaan umum), dan persero.

Sejalan dengan ketentuan dalam undang-undang tersebut, maka dikeluarkan peraturan pemerintah no. 7 tahun 1969 yang mencabut PP no.178/1961 dan menyatakan bahwa mulai 1 mei 1969 di tetapkan menjadi perusahaan jawatan (perjan) pegadaian. Peranan perjan pegadaian dituangkan dalam surat keputusan menteri keuangan no. KEP-39/MK/6/1/1971 tanggal 20 januari 1971 bab II pasal 2 yang berbunya bahwa perjan pegadaian  mempunyai tugas membantu menteri keuangan . Direktorat Jendral Moneter Dslam Negeri dalam :

1. Membina perekonomian rakyat kecil dengan menyalurkan kredit atas dasar gadai kepada :

a. Para petani, nelayan, pedagang kecil, kecil yang bersifat produktif.

b.Kaum buruh/pegawai negeri yang ekonomi lemah yang bersifat konsumtif.

2. Ikut serta mencegah adanya pemberian pinjaman yang tidak wajar, ijon, pegadaian gelap, dan praktek riba lainnya.

3. Di samping menyalurkan kredit, maupun usaha-usaha lainnya yang bermanfaat terutama bagi pemerintah dan masyarakat.

4. Membina pola perkreditan supaya benar-benar terarah dan bermanfaat, terutama mengenai kredit yang bersifat produktif dan bila perlu memperluas daerah operasinya.    

Berikut adalah gambaran strukturnya :

Direktur utama

           

SATUAN  PENGAWASAN INTERN

            DIREKSI

Sumber : kantor pusat perum pegadaian

C.        Organisasi perjan (perusahaan jawatan) pegadaian

Daerah inspeksi :

1.     Kantor daerah inspeksi I di Medan

2.     Kantor daerah inspeksi II di Jakarta

3.     Kantor daerah inspeksi III di  Bandung

4.     Kantor daerah inspeksi IV di Semarang

5.     Kantor daerah inspeksi V di Yogjakarta

6.     Kantor daerah inspeksi VI di Surakarta

7.     Kantor daerah inspeksi VII di Surabaya

8.     Kantor daerah inspeksi VIII di Malang

9.     Kantor daerah inspeksi IX di Jember

10. Kantor daerah inspeksi X di Ujung pandang

Kemudian berdasarkan pemberitahuan menurut surat edaran kepala perjan pegadaian no. Proses.2/3/32 tanggal 24 agustus 1981 di bentuk lagi 4 kantor inspeksi, antara lain :

1.     Kantor daerah inspeksi XI di Padang

2.     Kantor daerah inspeksi XII di Purwokerto

3.     Kantor daerah inspeksi XIII di Madiun

4.     Kantor daerah inspeksi XIV di Denpasar

Kepala daerah inspeksi di bantu oleh kepala daerah pemeriksaan sebanyak 43 orang, dengan jumlah cabang sebanyak 488 cabang.

D.       Perkembangan dan kegiatan usaha perusahaan

Perkembangan operasional tahun 1990 sampai dengan 2000

Tahun	Jumlah cabang (unit)	Nasabah (ribuan orang)	Agunan (ribuan potong)	Uang pinjaman (ribuan Rp. )
1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000	503 535 544 561 565 583 598 623 634 647 689	3.156 3.156 3.294 3.550 4.198 4.758 5.030 5.305 9.757 12.928 12.900	15.762 18.651 18.988 18.253 21.354 22.618 22.893 23.094 20.736 19.033 20.030	433.145.226 615.613.523 697.062.721 776.846.649 1.039.891.787 1.402.033.794 1.715.222.043 2.088.187.351 3.130.562.919 3.229.379.262 4.230.778.000

Sumber : kantor pusat perum pegadaian.

Perkembangan ikhtisar rugi laba

Tahun	Sewa modal	Pendapatan lain	Biaya	Laba sebelum pajak	Laba bersih
1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000	31.251 58.998 68.162 79.769 91.946 125.873 158.387 190.620 319.520 401.030 354.502	3.048 5.011 6.100 4.460 8.015 1.583 2.552 3.804 15.211 18.273 4.673	28.745 49.401 66.739 77.776 83.214 110.625 137.064 162.876 281.813 345.339 337.144	5.554 14.607 7.522 6.453 17.726 24.459 47.130 47.047 68.759 79.114 65.040	5.352 10.991 4.086 2.967 11.239 17.204 33.964 34.722 52.988 61.367 46.838

Sumber : kantor pusat perum pegadaian

Ikhtisar neraca perusahaan

Tahun	Aktiva lancar	Up yang diberikan	Jumlah aktiva	Kewajiban	Ekuitas
1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001	14.353 211.360 221.456 232.762 285.014 374.079 480.657 615.052 1.029.571 947.716 1.217.482 1.568.622	108.749 157.913 165.746 190.381 251.993 333.805 414.252 526.243 792.894 704.690 973.153 1.354.712	237.267 308.979 335.074 362.848 426.431 529.267 647.030 798.194 1.221.407 1.150.645 1.413.918 1.792.853	26.331 51.715 67.247 100.445 155.906 248.241 339.057 465.114 850.134 742.942 998.662 1.217.239	210.935 257.264 267.826 262.402 270.525 280.806 307.979 332.939 371.003 407.045 415.256 475.614